Spis treści
Wcześniej pewnie w ogóle nie zastanawiałeś się nad domowym biurem, jednak obecna sytuacja na świecie mogła wpłynąć na Twój punkt widzenia. Okazało się, że częściowo lub całkowicie przeszedłeś na tryb pracy zdalnej, a fraza „home office” zaczęła się pojawiać w praktycznie każdej rozmowie. Skręca Cię na samą myśl, bo wciąż nie znalazłeś odpowiedniej przestrzeni do wykonywania obowiązków służbowych w swoich czterech kątach. Dlatego codziennie spędzasz kilka godzin w niewygodnej pozycji na kanapie, pochylając się do stolika kawowego.
Pewnie już dawno w duchu przyznałeś, że taka sytuacja nie jest dobra ani dla efektywności, ani samopoczucia, a już na pewno nie dla Twojego kręgosłupa. Najwyższy czas z tym skończyć i wygospodarować idealne miejsce na biuro w domu. Nie zostawimy Cię z tym samego, przygotowaliśmy 5 pomysłów, jak stworzyć własny gabinet, bez konieczności kupna nowego mieszkania czy wyburzania ścian w obecnym.
Praca zdalna w domu
Może się wydawać, że home office to nic przyjemnego. Cały dzień spędzony w czterech kątach, ograniczony kontakt ze współpracownikami, kawa nie smakuje tak samo, obowiązki firmowe mieszają się z prywatnymi. Przez to wszystko czujesz, jakbyś w ogóle nie odpoczywał. W dodatku brak odpowiednio przygotowanego miejsca do pracy sprawia, że jest Ci niewygodnie i wciąż musisz przeszukiwać wszystkie zakamarki, aby znaleźć potrzebne dokumenty. No cóż, nikt nie mówił, że będzie łatwo. Na szczęście część tych problemów zniknie, kiedy stworzysz swoje prywatne biuro w domu.
Dlaczego warto wydzielić przestrzeń przeznaczoną do pracy zdalnej? Po pierwsze łatwiej będzie Ci zorganizować dzień. Obowiązki służbowe będziesz wykonywał w wyznaczonym miejscu. Twój organizm szybko przyzwyczai się do takiego systemu. Wtedy odejście od stanowiska będzie dla niego jednoznacznym sygnałem, że czas pracy właśnie minął i pora rozpocząć kolejny etap dnia, a mianowicie relaks. Dzięki temu uczucie ciągłego przemęczenia odejdzie w niepamięć.
Po drugie dobrze przemyślane biuro w domu całkowicie wyeliminuje zabawę w chowanego ze służbowymi papierami, ponieważ to, co istotne zawsze będzie się znajdowało pod ręką. Po trzecie będziesz miał okazję zapanować nad scenerią, która znajduje się za Tobą i w końcu odważysz się włączyć kamerkę podczas codziennych spotkań online. Wideorozmowy staną się dla Ciebie ważnym i wyczekiwanym elementem dnia pracy.
Brzmi banalnie. Wystarczy odnaleźć trochę miejsca w mieszkaniu, stworzyć wygodne stanowisko do pracy i już – home office nie taki straszny. Czy to faktycznie takie proste? Nie przekonasz się, jeśli nie spróbujesz. Jednak zanim ochoczo zabierzesz się do działania, zapoznaj się z naszymi poradami i inspiracjami. Dzięki temu będziesz wiedział, gdzie umiejscowić biuro w domu, czy Twoje meble będą wystarczające, czy niezbędne będą zakupy, jakie akcesoria mogą się przydać, żeby dobrze zorganizować przestrzeń i ułatwić Ci pracę zdalną.
Jak urządzić biuro w domu?
W teorii wszystko wygląda przejrzyście i prosto. Żeby stworzyć wygodne biuro w domu, musisz zadbać o trzy główne punkty.
1. Znajdź odpowiednie miejsce – pierwszy i najważniejszy krok. Nie spiesz się z wyborem. Jeśli Twoja przestrzeń jest niewielka, rozrysuj plan mieszkania i dokładnie go przeanalizuj. Być może małe przemeblowanie sprawi, że uda się uzyskać nieco wolnego metrażu. Oprócz tego zwróć uwagę, czy w wybranym miejscu znajdziesz źródło prądu. Brak gniazdka w pobliżu zmusi Cię do stosowania przedłużaczy, o które łatwo się potknąć. Kolejną sprawą jest dostęp do dziennego światła. Najlepiej gdyby domowe biuro znalazło się przy samym oknie. Jeśli nie jest to możliwie, konieczny będzie zakup lampki.
2. Dopasuj wygodne meble – dobrze dobrane do przestrzeni biurko i ergonomiczny fotel mogą kosztować niemałą fortunę. Jeśli nie jesteś przygotowany na duże wydatki, nie musisz wszystkiego kupować za jednym zamachem. Krzesło do pracy tymczasowo pożycz z jadalni. To pozwoli Ci odłożyć pieniądze na prawdziwego rolls-royce’a wśród foteli biurowych.
3. Przygotuj miejsce do przechowywania – masz już na czym siedzieć i gdzie położyć laptopa, ale to nie wystarczy do wygodnej pracy zdalnej. Powinieneś tak zorganizować przestrzeń, żebyś wszystkie potrzebne dokumenty czy sprzęty zawsze miał pod ręką. Dlatego przydadzą Ci się szafki, regały czy komody. Jeśli nie masz wystarczająco miejsca na kolejne meble postaw na półki ścienne. Wykonane z drewna będą nie tylko trwałe i wytrzymałe, ale dodatkowo świetnie będą się prezentować w praktycznie każdym wnętrzu.
Domowe biuro – jak to zrobić dobrze?
Przygotowaliśmy kilka porad, które warto wziąć pod uwagę przy planowaniu biura w domu. Kiedy je zastosujesz, możesz być pewny, że stworzona przestrzeń do pracy zdalnej będzie wygodne dla Ciebie i członków Twojej rodziny.
Oświetlenie jest istotne, szczególnie te naturalne. Dlatego szukaj miejsca na biurko w pobliżu okna. Promienie słoneczne nie powinny bezpośrednio padać na ekran monitora lub laptopa. Najlepiej jeśli stanowisko pracy, będzie się znajdowało bokiem do źródła światła.
Czy w mieszkaniu jest pomieszczenie, które niekoniecznie nadaje się na przestrzeń do pracy? Specjaliści odradzają aranżację biura w sypialni, ponieważ powinna być przeznaczona tylko do odpoczynku. Umiejscowienie tam biurka może mieć dwa, niezbyt przyjemne, skutki. Po pierwsze w trakcie wykonywania obowiązków firmowych będziesz zerkać ukradkiem na łóżko. Wygodny materac i ciepła kołdra będą emanować siłą przyciągania, a Ty nie będziesz w stanie myśleć o niczym innym tylko o drzemce. Po drugie wieczorem sytuacja może się odmienić o 180 stopni. Widok laptopa na biurku sprawi, że ciężko będzie Ci zasnąć i się zrelaksować.
Jeśli nie jesteś w stanie zorganizować osobnego pokoju na biuro w domu, warto oddzielić przestrzeń przeznaczoną do pracy zdalnej od pozostałej część pomieszczenia. Dobrym pomysłem jest pomalowanie ściany na inny kolor, przyklejenie wzorzystej tapety lub stworzenie parawanu np. z regału.
Najlepiej, jest umiejscowić domowe biuro nieco na uboczu, żeby inni mieszkańcy nie przeszkadzali Ci w trakcie home office, a Ty im w wykonywaniu swoich obowiązków. W takiej sytuacji korzystniej będzie stworzyć kącik do pracy przy oknie niż przy samym wejściu do salonu.
Ostatnią sprawą, o której trzeba pamiętać, szczególnie kiedy wideokonferencje są w Twojej firmie na porządku dziennym, to odpowiednie tło za plecami. Planując ułożenie biurka, pomyśl, co będą widzieć współpracownicy podczas rozmów. Jeśli masz wybór lepiej, żeby za Tobą pojawiła się ściana z książkami niż zlew, w którym znajduje się sterta brudnych naczyń.
Gdzie zaaranżować miejsce do pracy?
Pora przejść do praktyki, która, niestety jak to w życiu bywa, często odbiega od teorii. Znalezienie miejsca na biuro w domu, zgodnie ze wszystkimi złotymi radami, może okazać się trudne lub wręcz niemożliwe. Dlatego w takich sprawach konieczne jest indywidualne podejście. Zachęcamy do potraktowania naszych pomysłów jako inspiracji i tworzenia własnych, dopasowanych do potrzeb rozwiązań.
Home office na wypasie – własny gabinet
W Twoim mieszkaniu z pewnością każdy pokój ma swoje przeznaczenie. Kiedy zaczynasz poszukiwać miejsca na biuro w domu, możesz nieświadomie pomijać jakieś wnętrza, a to duży błąd. Niektóre pomieszczenia idealnie nadają się na gabinet, chociaż początkowo nawet o nich nie pomyślałeś. Zaliczają się do nich pokój gościnny, pokój dziecka, które już dawno wyfrunęło z gniazda, garderoba (szczególnie jeśli ma okno) czy niezagospodarowany strych.
Aranżacja biura w domu wiążę się z remontem i wydatkami. Jednak długa lista zalet może przechylić szalę na stronę tego rozwiązania. Największą korzyścią jest fakt, że zyskujesz swój własny gabinet. Czyli niezależnie od tego, czy masz rodzinę, współlokatorów czy mieszkasz sam, zawsze będziesz miał spokój. Wystarczy zamknąć drzwi, by odizolować się od czynników rozpraszających i zabrać się za wykonywanie obowiązków.
Kolejna sprawa to przestrzeń. Osobne pomieszczenie to większe możliwości, więc na pewno uda się zmieścić wszystkie najpotrzebniejsze sprzęty. W dodatku z łatwością oddzielisz życie prywatne od służbowego. Po skończonej pracy opuścisz ściany swojego gabinetu i nic w Twoim mieszkaniu nie będzie Ci o niej przypominać.
Wszędzie się zmieści – prywatny kącik
Mały metraż to główna trudność przy planowaniu biura w domu. Jednak istnieje kilka patentów, które sprawią, że uda Ci się wygospodarować prywatny kącik do pracy w każdym pomieszczeniu. Jednym z nich jest wybranie biurka o mniejszych niż standardowe wymiarach. Jeśli korzystasz z laptopa bez dodatkowych sprzętów, blat o wielkości 60×60 cm może okazać się strzałem w dziesiątkę. W dodatku gdy zakończy się już home office, taki mebel doskonale sprawdzi się jako stolik do salonu czy kwietnik. Dlatego nie stawiaj tylko na funkcjonalność, dobierz jego wygląd pod styl wnętrza, a mały stół posłuży Ci przez długie lata.
Czy biurko zawsze musi mieć cztery nogi? My uważamy, że nie. W niewielkich pokojach dobrym pomysłem jest przymocowanie blatu do ściany za pomocą wytrzymałych wsporników. Wtedy bez najmniejszego problemu dostosujesz głębokość i długość przestrzeni roboczej do wielkości pomieszczenia. W dodatku, kiedy zdecydujesz się samodzielnie stworzyć tego typu mebel, nie będzie Cię ograniczać oferta sklepów. Dlatego idealnie dopasujesz do wnętrza materiał blatu (polecamy bardzo modne w tym sezonie drewno – w naszym tekście znajdziesz więcej informacji o obecnych trendach wnętrzarskich), a także dobierzesz do niego mocne uchwyty metalowe.
Podwieszane biurko możesz też zamontować na wspornikach składanych. Jest prawdą, że takie składane, domowe biuro wymaga codziennego przygotowania. Rozkładanie mebla, przyniesienie krzesła i rozstawienie wszystkich niezbędnych sprzętów chwilę trwa, więc nie ma mowy o wstawaniu na ostatnią chwilę. Z drugiej strony po skończonej pracy magicznie zniknie, a Ty możesz cieszyć się swoją przestrzenią w niezmienionej formie.
Blisko po kawę – domowe biuro w kuchni
Twoje mieszkanie jest małe, wszystkie pokoje mają już swoją funkcję, a w dodatku nieduży metraż sprawia, że nie ma opcji na dostawienie nawet najmniejszego biurka? Rozwiązanie jest tylko jedno. Jeśli nie chcesz pracować zdalnie na kanapie i pochylać się do stolika kawowego, przenieś swoje domowe biuro do kuchni. Dlaczego właśnie tam? W niewielkich czterech kątach z reguły nie ma osobnej jadalni, dlatego stół ląduje w pomieszczeniu, w którym się gotuje. To pierwsza zaleta tego rozwiązania. Nie musisz przeznaczać oszczędności na zakup biurka.
Kolejną zaletą jest bliskość sprzętów kuchennych. Gdy poczujesz zmęczenie, nawet nie musisz odrywać wzroku od ekranu, żeby włączyć ekspres czy czajnik elektryczny. A wiadomo, że nie ma nic lepszego niż pyszna kawa i herbata na wyciągnięcie ręki bez rozpraszania.
Trudnością, jaką możesz napotkać, jest wygospodarowanie miejsca na przechowywanie rzeczy. Jeśli nie stworzysz dla swoich służbowych papierów odpowiedniej przestrzeni, istnieje ryzyko, że już na zawsze przejmą dowodzenie nad Twoim stołem. Posiłki będziesz musiał spożywać, siedząc na kanapie, by przypadkowo nie pobrudzić jedzeniem ważnych dokumentów. Dlatego zalecamy zamontować półki wiszące lub zainwestować w niewielki kontener na kółkach, którego po skończonej pracy będziesz mógł schować pod blatem.
Magia we wnętrzu – wyczaruj biurko z szafy
Może się okazać, że pomimo wielkich chęci, nie uda Ci się znaleźć odpowiedniego miejsca na swoje biuro w domu. Wtedy przychodzi pora na myślenie kreatywne i tworzenie przestrzeni w miejscu, gdzie teoretycznie nie da się jej znaleźć. Jest to inspiracja dla osób, które nie boją się majsterkowania i przerabiania mebli. Jeśli nie czujesz się gotowy na duże projekty, zacznij od mniejszych. Trzy naprawdę proste w wykonaniu pomysły przedstawiliśmy w tekście DIY dla początkujących.
Wyobraź sobie, że biurko znajduje się w szafie. Po skończonej pracy zamykasz jej drzwi, a wszystkie sprawy związane z obowiązkami służbowymi pozostają w środku. Liczne półki i szuflady sprawiają, że najpotrzebniejsze dokumenty i sprzęty masz zawsze pod ręką. Ten pomysł będzie idealny dla Ciebie, jeśli Twoje miejsce pracy przypomina bardziej chaos niż dobrze zagospodarowaną przestrzeń. Nawet największy nieład nie rzuci się w oczy znajomym czy rodzinie, kiedy będzie ukryte w szafie.
Jak stworzyć schowane biuro w domu? Po pierwsze usuń wszystkie elementy ze środka. Podłogę mebla przytnij tak, aby możliwe było dosunięcie fotela do krawędzi biurka. Następnie zawieś blat na wygodnej dla Ciebie wysokości. Dodaj tyle dodatkowych półek, ile potrzebujesz. Pamiętaj, żeby do miejsca pracy doprowadzić prąd. Energia nie tylko przyda się do ładowania laptopa, ale też do oświetlenia. W tylnej części wykonaj niewielki otwór i przeciągnij kabel od przedłużacza. Szafę możesz dowolnie pomalować, dzięki temu uzyskasz funkcjonalny i dobrze wyglądający mebel.
Pracuję, gdzie lubię – przenośny gabinet
Nie wszyscy lubią pracować w jednym miejscu. Często zmieniają pozycję i pomieszczenia. Dlatego wizja tradycyjnego gabinetu przyprawia ich o dreszcze. Jeśli zaliczasz się do tego grona, szukanie idealnego stanowiska na biuro w domu może zupełnie mijać się z celem. Przy takim trybie pracy najważniejsza jest mobilność i to o nią trzeba zadbać.
W takim przypadku należy szukać pomysłów, które pozwolą na wygodne wykonywanie obowiązków służbowych zarówno na kanapie, fotelu, przy stole w kuchni, na łóżku, jak i tarasie. Biurko na kółkach może i rozwiązałoby problem, jednak manewrowanie nim na niewielkiej przestrzeni byłoby praktycznie niemożliwe. Na szczęście do komfortowej pracy nie potrzebujesz kolejnego mebla, wystarczy, że zaopatrzysz się w podstawkę pod laptopa na kolana. Dzięki niej unikniesz przegrzewania się sprzętu. Jeśli wybierzesz model z poduszką od spodu, to z pewnością będzie Ci wygodnie niezależnie od pozycji.
Gdy wybierzesz przenośne biuro w domu, będziesz też potrzebował miejsca do przechowywania firmowych dokumentów i niezbędnych narzędzi. Tutaj warto postawić na projekt DIY i stworzyć mobilny kosz na najpotrzebniejsze rzeczy. Przygotuj drewnianą skrzynkę i cztery kółka meblowe. Wystarczy je przykręcić do spodu pudełka za pomocą wkrętów. Tak przygotowany pojemnik bez względu na obciążenie z łatwością będziesz mógł zabrać ze sobą przy każdej zmianie miejsca pracy.
Efektywna praca zdalna w domu
Nawet profesjonalnym analitykom, sprawdzonym wróżkom czy niezawodnym jasnowidzom ciężko jest stwierdzić, kiedy skończy się czas pandemii i będzie można bezpiecznie wrócić do firmy. Na ten moment jesteś skazany na home office, dlatego jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, powinieneś zadbać o miejsce do pracy w mieszkaniu. Przemyślany pomysł sprawi, że nawet w najmniejszej przestrzeni uda się wygospodarować wygodne dla Ciebie i estetyczne biuro w domu. Będziesz zdziwiony, jak niewielkie zmiany mogą wpłynąć na Twoją efektywność. Dzięki temu już nie będziesz z utęsknieniem czekać na powrót do normalności.
